Blogfolio de Stefania Flores.: Opción programador y controles de Word 2007.-

Hola a todos! En esta entrega hablaremos sobre una nueva y muy interesante competencia, la opción PROGRAMADOR de Word 2007 y sus controles. La opción programador, entre otras funciones que veremos más adelante, nos permite crear documentos del tipo cuestionarios o formularios que luego nosotros podemos enviar por internet, o subir a una web site. Y algo que cabe destacar es que estos formularios se pueden completar on line, sin la necesidad de imprimirlos ni nada de eso..

En este post les mostraré, cómo activar la opción programador y los distintos controles que nos ofrece para la elaboración de un formulario.. Veamos...

C.20: Cómo activar la ficha PROGRAMADOR de Word 2007.

Primero, vamos a BOTÓN DE OFFICE --> OPCIONES DE WORD --> sección MAS FRECUENTES, veremos una serie de casillas de verificación, tildamos la opción MOSTRAR FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES como lo vemos en la siguiente imagen:

Automáticamente al tildar la mencionada opción veremos en nuestro menú una nueva pestaña, la pestaña de programador, como se muestra en la imagen de abajo:

C.19: Controles programador.

En la pestaña de programador veremos un cuadro con los diferentes controles entre los que podemos elegir.. a continuación los iremos mencionando y detallando brevemente sus funciones.

Primero que nada, y para la utilización de cualquier control debemos activar la opción MODO DISEÑO, en el grupo CONTROLES, haga clic en Modo Diseño y haga clic en donde desee insertar un control.

Cualquier control puede ser editado o modificado si lo seleccionamos y vamos a PROPIEDADES en el grupo CONTROLES. O también podemos ubicarnos sobre el control, hacer click derecho e ir a PROPIEDADES.

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto. Este control permite introducir un cuadro de texto, que el usuario podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.

Se ve de esta forma:

Insertar una lista desplegable o un cuadro combinado.

Los controles Lista desplegable y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre las existentes.

1- En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable.

2- Seleccione el control Lista Desplegable y en la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

3- Para agregar opciones a nuestra lista --> Propiedades de la lista desplegable --> Agregar --> Aceptar. Como lo indica la imagen de abajo.

4- Aparecerá un nuevo cuadro en el cual debemos escribir una opción en el cuadro que dice Nombre para mostrar.

Debemos repetir este paso hasta que todas las opciones deseadas aparezcan en la lista desplegable.

Así se ven la lista desplegable (arriba) y el cuadro combinado (abajo):

Control IMAGEN.

El control Imagen

, permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él y se ve de la siguiente forma.

Control SELECTOR DE FECHA.

El Selector de fecha

, despliega un calendario donde el usuario puede marcar una fecha. Ademas, en las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha, como se aprecia en la imagen de abajo.

Este control se ve de la siguiente forma:

HERRAMIENTAS HEREDADAS --> CONTROL ACTIVEX: Aquí tenemos herramientas que ya hemos visto anteriormente como botones de opción, casillas de verificación, cuadros de texto, etc...

<--- Icono de Herramientas heredadas.

CAMPO DE TEXTO: Esta herramienta permite generar un pequeño campo en el que el usuario puede introducir el texto requerido, como Nombre y Apellido por ejemplo.

CASILLA DE VERIFICACIÓN: Permite seleccionar una o mas opciones determinadas.

BOTÓN DE OPCIÓN: Similar a la casilla de verificación, sólo que este permite seleccionar una opción de las ofrecidas.

En estos últimos dos podemos ir a PROPIEDADES --> CAPTION para ingresar las opciones que deseemos marcar con el botón o casilla.

Para corroborar que nuestro formulario se encuentre en condiciones, destildamos la opción MODO DISEÑO y a modo de prueba verificamos si puede ser completado correctamente.

Finalmente, si dejáramos el documento tal cual está, el usuario podría editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:

Como lo indica la imagen de abajo, vamos a PROTEGER DOCUMENTO --> RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN, abrimos así un panel que nos muestra distintas opciones, tal y como lo vemos en la imagen de abajo:

La opción que nos interesa, en este caso, para rellenar formularios, la elegimos en la sección RESTRICCIONES DE EDICIÓN, seleccionando la opción RELLENANDO FORMULARIOS.

Para que la protección tenga efecto, debemos pulsar el botón SÍ, APLICAR LA PROTECCIÓN.

Se mostrará un dialogo en el que podemos elegir una contraseña y de esta forma sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que la conozcan.

Ahora me despido y espero les haya gustado mi post..! Saludos People!

Fuentes: