miércoles, 29 de agosto de 2012

Funciones Financieras Excel 2007.-

Hola a todos!!! En este nuevo post quiero contarles sobre las funciones financieras de Excel 2007.

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas que te ayudarán a realizar tareas sencillas con relación a tus finanzas.

C.53: Las funciones financieras calculan información financiera como, por ejemplo, el valor neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales requeridos para comprar un auto a una determinada tasa de interés utilizando la función PMT.

Análisis de datos financieros:
Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.

C.52: Las funciones Financieras de Excel y su descripción se observan a continuación.

FUNCIÓNDESCRIPCIÓN
INT.ACUMDevuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.VDevuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
AMORTIZ.PROGREDevuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización
AMORTIZ.LINDevuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
CUPON.DIAS.L1Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIASDevuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L2Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUMDevuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento
CUPON.FECHA.L1Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
PAGO.INT.ENTREDevuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTREDevuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
DBDevuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo
DDBDevuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique
TASA.DESCDevuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
MONEDA.DECConvierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRACConvierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
DURACIONDevuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
INT.EFECTIVODevuelve lla tasa de interés anual efectiva
VFDevuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLANDevuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto
TASA.INTDevuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
PAGOINTDevuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
TIRDevuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
INT.PAGO.DIRCalcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
DURACION.MODIFDevuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $
TIRMDevuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes
TASA.NOMINALDevuelve la tasa nominal de interés anual
NPERDevuelve el número de períodos de una inversión
VNADevuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.1Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
PAGODevuelve el pago periódico de una anualidad
PAGOPRINDevuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PRECIODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.VENCIMIENTODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento
VALACTDevuelve el valor actual de una inversión
TASADevuelve la tasa de interés por período de una anualidad
CANTIDAD.RECIBIDADevuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
SLNDevuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
SYDDevuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONODevuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTODevuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
DVSDevuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución
TIR.NO.PERDevuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
VNA.NO.PERDevuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
RENDTODevuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESCDevuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.VENCTODevuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
A continuación les dejo un breve y muy claro tutorial en el que se explican ejemplos con las funciones que se encuentran resaltadas en fucsia en el listado anterior.

Espero les sirva, hasta el próximo post! =)


domingo, 26 de agosto de 2012

- Excel 2007: Conceptos básicos -

Hola a todos! El dìa de hoy quiero compartir con ustedes lo aprendido sobre  Excel 2007. Pero primero interioricemosnos un poquito sobre Qué es Excel 2007??

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Para comenzar a familiarizarnos con esta nueva herramienta veremos una imagen de la interfaz de Excel 2007 y cómo se compone...

C.51:





1 - Barra de Tìtulo: Muestra el nombre del archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software que se está usando.

2 - Botón de Office: haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales comoNuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

3 - Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

4 - Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

5 - Ventana Editar: muestra la hoja de cálculo que está editando. Las hojas de cálculo están compuestas de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de “celdas”.

6 - Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la hoja de cálculo que está editando para satisfacer sus necesidades.

7 - Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está editando.

8 - Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la hoja de cálculo que está editando.

9 - Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.



CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LAS HOJAS DE CÁLCULO:

C.50: - ¿Qué es una celda? ¿Qué se puede hacer con una celda?

Una celda es un cuadrado de la hoja de cálculo. Puede especificar texto, números y fórmulas. Las filas se representan con números, y las columnas se representan con el abecedario.
Si tiene un borde negro, se denomina “celda activa”. Siempre hay una sola celda activa en la hoja de cálculo donde está trabajando. Si fuera un mapa, sería la marca de “Usted está aquí”.

C.49: - ¿Qué es un rango de celda?

Un rango de celda es un conjunto de dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.


C.48: - ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es el documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. También se denomina hoja. Se compone de celdas organizadas en columnas y filas; una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro.

C.47: - ¿Qué son los operadores aritméticos?

Son signos que se emplean para combinar números y generar resultados numéricos:


+ (Signo mas) Suma 

/ (Barra oblicua) División 

- (Signo menos) Resta, negación 

% (Signo de porcentaje) Porcentaje 

* (Asterisco) Multiplicación 

^ (Acento circunflejo) Exponenciación 

C.46: - ¿Qué son los operadores de comparación?

Son signos que se utilizan en los criterios de comparación a fin de comparar dos valores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Los seis operadores estándar son:




C.45: - ¿Qué es un operador de texto?

Utilice el signo (&) para unir o encadenar una o varias series de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

& (“y” comercial) Conecta dos valores para generar un valor de texto continuo.

C.44: - ¿Cuáles son los operadores de referencia?

: (Dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas 

; (Punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola 

Espacio Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias 

C.43: TIPOS DE REFERENCIAS:
  • Referencia relativa.- Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda una fila, una referencia relativa adopta la forma A1. 
  • Referencia absoluta.- Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9. 
  • Referencia mixta.- Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Por ejemplo, $A1 es una referencia absoluta a la columna A y una referencia relativa a la fila 1. Cuando una referencia mixta se copia de una fila en otra, la referencia absoluta permanece igual pero la referencia relativa cambia.
También es posible utilizar referencia para celdas ubicadas en otras hojas en el mismo libro de trabajo. 
Por ejemplo, para introducir una referencia a la celda A1 de la Hoja1 en la celda D1 de la Hoja2, debemos seguir estos pasos:

1. Seleccione la celda D1 de la Hoja2 e introduzca el signo igual. 

2. Haga clic en la etiqueta de la Hoja1en la parte inferior de la ventana. 

3. En la Hoja1, haga clic en la celda A1 y regrese a la Hoja2. 

Veremos que en la barra de fórmula aparece la expresión: =Hoja1!A1

De igual manera podemos hacer referencias a celdas situadas en otras hojas de otros libros en lo que se denomina “REFERENCIA EXTERNA”. Esto referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un nombre definido de otro libro. 
Por ejemplo, para introducir una referencia a la celda A1 de la Hoja1 del Libro A en la celda A1 de la Hoja1 del Libro B, debemos seguir los siguientes pasos: 

1. Seleccionar la celda A1 de la Hoja1 del Libro B e introducimos el signo igual. 

2. Escribimos el nombre del libro del que deseamos extraer el dato entre corchetes [] seguido de la hoja y la celda deseadas de la siguiente forma: =[LibroA]Hoja1!A1 

3. Le damos ENTER y se abrirá un cuadro donde debemos seleccionar el Libro A de la ubicación en la que se encuentre. Lo seleccionamos y le damos aceptar. 

Veremos que en la barra de fórmula aparece la expresión: =[LibroA]Hoja1!A1

C.42: FORMATO:

Otra cosa que podemos hacer con excel es darle formato a los datos que ingresamos, sean estos datos textuales o numéricos. Dar formato a los datos que son introducidos en las celdas se puede hacer tanto antes de introducir el dato, como después de haber almacenado el dato en la celda. 
 El formato es independiente del contenido de la celda, es solo una máscara que mejora su aspecto y facilita la lectura de la información. 
 Al hace click derecho sobre una celda veremos un cuadro de dialogo. En él, debemos hacer click en “Formato de celdas…” y se abrirá otro cuadro en el que podremos observar distintas y variadas opciones.


En el caso de que deseemos copiar el mismo formato de una celda a otra o a varias, podemos hacerlo rápidamente yendo a la ficha de inicio. Allí sólo debemos presionar en “Copiar formato” (el icono es un pincel), veremos que el puntero se convierte en un pincel. Ahora solo debemos hacer click al objeto o celda a la que deseamos darle formato o arrastrar el puntero por el rango o celdas deseadas.

En excel podemos trabajar con formulas, funciones y (en menor medida) con texto. Una fórmula es una secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=). En cambio, una función es una fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. 

C.41: FUNCIÓN SI.

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.


Sintaxis


SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)


Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Ejemplo:


A
B
1
Gastos reales
Gastos previstos
2
1500
900
3
500
900
4
500
925

Fórmula
Descripción (resultado)

=SI(A2>B2;”Presupuesto excedido”;“Aceptar”)
Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido)

=SI(A3>B3;”Presupuesto excedido”;“Aceptar”)
Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido

Espero lo hayan entendido y sea de su agrado porque aún queda mucho más por aprender sobre esta fabulosa herramienta! Saludos a todos y hasta el próximo post people!

Fuente: 
Clases prácticas de Informática.
Microsoft Office - http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx