miércoles, 30 de mayo de 2012

Finalizando la Unidad I

Bueno amigos.. nos encontramos finalizando la Unidad I de Informática y lo cierto es que, aunque nos ha costado horrores cumplir con todas las exigencias, creo que puedo asegurar que nunca hemos aprendido tantas cosas, de tanta utilidad y en tan poco tiempo. Es increible! Creo que hemos maximizado enormemente nuestra eficiencia a la hora de utilizar una herramienta tan importante como lo es el Word 2007. Ahora que me detengo a pensarlo, hace tan solo dos meses era una completa analfabeta digital y no lo sabia. Utilizaba el Word para hacer trabajos a un utilidad del 10 % con suerte! 

Debo admitir que es sumamente satisfactorio ver la cantidad de nuevas competencias que he adquirido.

Pero ya, yendo a lo que me compete. Mencionaré qué conceptos teóricos y prácticos fueron especialmente de mi agrado con respecto a Word 2007:




Pensándolo como un conocimiento para mi profesión:
Bueno, en este caso es un poco raro responder ya que actualmente no tengo profesión, tengo mas bien una ocupación y esta es "Estudiante". Sin embargo, en mi posición puedo utilizar al 100% todo lo que hemos aprendido. Como sabemos, es habitual que tengamos que entregar Trabajos Prácticos continuamente en diferentes materias por lo que las herramientas de Word aprendidas serán realmente de mucha utilidad. Mis trabajos dejarán de ser simples, aburridos e iguales a los que entregaba en la secundaria (estructuralmente hablando) para convertirse en Trabajos acordes al nivel en el que nos encontramos, el nivel universitario. En esta etapa de nuestra vida nos estamos preparando para ser futuros profesionales, y por ende, debemos comenzar a tomar tanto actitudes como aptitudes acordes a esto.


Pensándolo como un conocimiento para la tesis:
Es bastante difícil responder esta pregunta dado que nunca he echo una tesis y, por el momento, no se cómo se hacen. Pero desde mi punto de vista, las herramientas que nos pueden ser de mayor utilidad en la elaboración de una tesis son los Comentarios y la generación de Macros. 
Los comentarios porque creo que seria una forma muy práctica y ágil de ir corrigiendo la tesis en el momento de su elaboración sin escribir en ella innecesariamente. 
Y las macros porque dado lo extenso de un trabajo de tesis, tanto en medida de tiempo como de cantidad, seria muy poco eficiente tener que insertar un encabezado, un pie de página o una imagen determinada cada vez que comenzamos a escribir una nueva hoja.


Pensándolo como una aplicación práctica en actividades laborales del ámbito de la Administración:
Las herramientas que consideré, en su momento cuando las desarrollamos en clase, y aún considero sumamente prácticas en la Administración son los controles utilizados para la realización de formularios. Esto porque realmente considero que los formularios son, y seguirán siendo, extremadamente importantes en cualquier tipo organización. Pueden aplicarse tanto en el caso de realizar una investigación de satisfacción al cliente, como un control de calidad de servicios o de satisfacción laboral o de comunicación interna de la organización o incluso como una herramienta para llevar a cabo un estudio de mercado. Existen infinidad de formas en que se pueden usar en este ámbito y es por eso que las considero la herramienta mas apropiada para responder a este enunciado.


Saludos colegas y compañeros... Espero mi post sea de su agrado!

martes, 29 de mayo de 2012

- Calaméo -

C.35: Calaméo - http://www.calameo.com/
Calaméo es un programa que crea publicaciones Web imitanto a un libro, y además, de una forma muy fácil. Desde un archivo PDF, podemos crear nuestros pequeños libros, folletos, revistas, etc sobre el tema que nos interese.
logo_with_slogan

Con esta aplicación se consigue hacer un documento interactivo, en el que se alcanza la sensación de pasar páginas, marcar páginas, hacer zoom… Puede ser un buen recurso educativo para complementar contenidos, también lo podemos utilizar para exponer nuestras ideas o creaciones en los blogs, gestores de contenidos y demás. Conozcamoslo!

Para crear una cuenta en Calaméo debemos hacer lo siguiente:
C.34: 1°- Ingresar en http://www.calameo.com/ veremos una pestaña en color verde que dice "Crear una cuenta gratis", hacemos click en ella y se nos abrirá una ventana como la de la imagen de abajo en la cual debemos llenar los campos que nos solicita...

2° - Luego de llenar todos los campos le damos click en Crear una cuenta nueva y visualizaremos el siguiente mensaje.



Donde nos dice que se ha enviado un e-mail con un enlace de verificación desde el que debemos activar nuestra cuenta. Así que entramos en nuestro correo y hacemos click en el enlace mencionado. Una nueva ventana se abrirá dándonos la bienvenida a Calaméo!

Ahora sólo debemos ir a Crear una publicación... y comenzar a utilizar está fabulosa herramienta!

C.33: Subir un documento .pdf a mi blog.

lunes, 28 de mayo de 2012

- Issuu -

C.32: Issuu - http://issuu.com/

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la página animada. Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos.

C.31:
En la imagen de abajo podemos observar como se ve la ventana que se abre cuando queremos crear una cuenta. Esta es un poco complicada porque son varios campos los que hay que llenar y el hecho de que la página se encuentre en inglés no lo hace más facil, así que para tratar de que quede bien claro iré enumerando las distintas flechas y recuadros que se encuentran en la imagen y detallando qué es lo que nos pide el campo en ese lugar. Espero les sirva...





Flecha Azul: Create Account (Crear una cuenta) es donde debemos cliquear para que se nos abra la ventana y podamos llenar los campos.

Flecha Roja: First Name - En este campo debemos completar con nuestro apellido, o tambien nos da la opción de ingresar a través de nuestra cuenta de Facebook si así lo preferimos.

Flecha Verde: Last Name - Aquí debemos ingresar nuestro nombre.


Recuadro Rojo: Profile Name - Aqui debemos completar con nuestro nombre de usuario.


Recuadro Verde: E- mail - Este es muy claro, ingresamos nuestra dirección de correo electrónico.


Flecha Violeta: Password - Ingresamos una contraseña.


Recuadro Naranja: Gender - Se muestran dos botones de opción en los cuales debemos marcar nuestro genero, Male para Masculino o Female para Femenino.


Recuadro Negro: Age - En esta lista desplegable debemos seleccionar nuestra edad.


Flecha Naranja: Es un código Captcha, nos pide que ingresemos en el cuadro de texto las dos palabras que figuran debajo de él.

Recuadro Violeta: Se muestran dos cuadro de verificación, uno que dice "I Accept the Terms of Service" =Acepto los terminos/condiciones de servicio y el otro ofrece la posibilidad de recibir publicidad.


Al finalizar presiona "Agree and Continue" = Aceptar y Continuar.

De todas formas y por si no quedó muy claro, a continuación les dejo un sencillo manual que no sólo nos enseña cómo comenzar con esta fabulosa aplicación sino que también nos sacará muchas dudas sobre él... Enjoy!


- Scribd -

C.30: Scribd - http://es.scribd.com/
Scribd es una herramienta colaborativa de la web 2.0 que permite subir y mostrar documentos en la web para poder compartirlos.
  • Nos permite alojar documentos de diferentes formatos: Open Office, MS-Office, PDF, etc...
  • Nos suministra un código para poder insertar  el documento creado en un blog y/o página web.

es un sitio web para compartir documentos que permite a los usuarios publicar documentos de diversos formatos y embeberlos en una página web utilizando su formato iPaper. Scribd fue fundada por Trip Adler en 2006



C.29: Para comenzar en Scribd, debemos ingresar a la página y hacer click en REGISTRASE, aquí ingresamos nuestro e-mail, debemos crear un usuario e ingresar una contraseña.


Y ya tienes tu cuenta, a continuación Scribd nos sugerirá agregar usuarios, pero esta opción es opcional y si no lo deseamos podemos presionar Skip para saltear el paso.


Ahora sólo tienes que comenzar a publicar tus trabajos!!!



Fuentes:
- Wikipedia - http://es.wikipedia.org/wiki/Scribd
- Scribd - http://es.scribd.com/
- Scribd - http://es.scribd.com/doc/21665679/%C2%BFQue-es-y-para-que-sirve-Scribd

- Youblisher -

C.28: Youblisher - http://www.youblisher.com/

Youblisher es un sitio que permite crear revistas digitales, a partir de un documento en formato PDF. Tan sólo hay que subir el archivo y Youblisher le dará formato y lo convertirá a formato Flash. Además de este proceso, se añaden controles para que los usuarios puedan navegar a través de las páginas del documento, incluso con un efecto como si se cambiara de hoja en un documento real. No se trata de efectos muy complicados, pero dan buena presentación.

El uso de este sitio es completamente gratis, ya que tan sólo se agrega una pequeña leyenda por cada documento creado. Sin embargo esto no representa un gran problema ya que incluso el alojamiento para el archivo es gratuito. De esta forma, al terminar de crear el documento, sólo hay que copiar el enlace para poder embeberlo en una página o en una red social.

C.27: Para poder crear documentos, sólo hay que crear una cuenta (flecha roja), lo cual no lleva más de 2 minutos ya que hay pocos campos para llenar. Sólo nos pide un e-mail (flecha verde), un Nombre de usuario (flecha violeta) y una contraseña (flecha celeste). Después de confirmar la inscripción, el usuario tiene acceso a todas las funciones de Youblisher.

A continuación les dejare un tutorial que explica cómo debemos utilizar esta interesante aplicación!



Fuentes:

viernes, 25 de mayo de 2012

Herramientas avanzadas de Word: GENERAR MACROS.

En este nuevo post les enseñaré mi nueva competencia.. ¿Cómo generar una macro? Las macros son una herramienta súper útil para quienes usan Word 2007 con frecuencia. Básicamente, podemos grabar un documento o un encabezado, o pie de página que usemos regularmente para que cuando lo necesitemos se ejecute en nuestro documento con sólo apretar un botón. Genial, no? Veamos cómo se hace...

C.26:

  • Generar la macro de un Documento modelo: 
En nuestro menú vamos a la pestaña PROGRAMADOR --> GRABAR MACRO 



Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual escribiremos el nombre de nuestra macro sin espacios y con el cual podremos ejecutarla mas tarde --> ACEPTAR.



Ir a al botón de INICIO de Office y abrir desde la ubicación correspondiente el documento deseado:


Luego de seleccionar el documento deseado vamos a PROGRAMADOR --> DETENER GRABACIÓN DE LA MACRO:




Abrir un documento nuevo 




Con nuestro nuevo documento ya abierto vamos a PROGRAMADOR --> MACROS --> Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar la macro que creamos anteriormente


--> presionamos el botón de EJECUTAR para verificar si la macro se realizó correctamente.


C.25:
  • Generar la macro de un encabezado o pie de página: 
En este apartado no utilizaremos imágenes ya que son, en su mayoría, las mimas que las usadas anteriormente.

Primero, debemos escribir en un nuevo documento los datos o la información que deseamos grabar en nuestra macro y le damos --> Estilos: Sin espacios. 

Seleccionar el texto ingresado --> COPIAR --> Nos posicionamos tres renglones más abajo --> PROGRAMADOR --> GRABAR MACRO (Aquí se abre un cuadro de dialogo en el cual seleccionamos un nombre para nuestra macro, este deberá escribirse sin espacios) --> PESTAÑA DE INICIO --> PEGAR --> PROGRAMADOR --> DETENER GRABACIÓN DE LA MACRO. Nos posicionamos tres renglones más abajo --> PROGRAMADOR --> MACROS --> Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar la macro que hemos creado --> presionamos el botón EJECUTAR para verificar si la macro se realizó correctamente y listo!




Fuente: Clase práctica de informática.

miércoles, 23 de mayo de 2012

Herramientas avanzadas de Word: COMENTARIOS

Hola a todo el mundo! En esta nueva publicación nos interiorizaremos en los comentarios que podemos realizar en un documento de Word 2007, si observamos la imagen que se encuentra abajo, veremos una serie de "globitos" color rojo en el lateral derecho del documento. Cada uno de estos globitos es un comentario, son de gran utilidad si queremos realizar algún tipo de aclaración o deseamos poner énfasis en alguna parte.

Fuente: www.webadictos.mx
A continuación veremos cómo insertar comentarios, eliminar comentarios y mucho más!


C.24: - Cómo agregar un comentario:

Agregar un comentario es muy simple, debemos ir en nuestro menú a REVISAR --> NUEVO COMENTARIO.. Y listo! Increíble, verdad?


C.23: -Cómo eliminar un comentario:

Click derecho sobre el comentario en cuestión --> ELIMINAR COMENTARIO.

Si deseamos eliminar todos los comentarios vamos a REVISAR --> MOSTRAR MARCAS --> destildar COMENTARIOS.

C.22: -Impresión de documentos con comentarios:

En nuestro menú vamos a la opción IMPRIMIR --> En el cuadro de dialogo que se abre veremos en la parte inferior a la izquierda las opciones IMPRIMIR e IMPRIMIR SÓLO, si deseamos que nuestro documento se imprima con los comentarios vamos a IMPRIMIR SÓLO --> DOCUMENTO CON MARCAS; por el contrario si deseamos imprimir el documento sin los comentarios vamos a IMPRIMIR SÓLO --> DOCUMENTO.


C.21: -Comparación de documentos:

Cuando le enviamos a alguien un documento con comentarios que indican algo que se debe corregir o agregar a este, por ejemplo, recibiremos un nuevo documento con nueva información, entonces, cómo sabremos exactamente qué es lo que se ha modificado?

Para esto existe una herramienta que realizará la comparación del documento original y del nuevo y creará automáticamente un tercer documento que me mostrará los cambios realizados. Conozcamosla...

En nuestro menú iremos a REVISAR --> COMPARAR


Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual cargaremos, donde nos indica la flecha roja, el documento original y donde nos indica la flecha verde, el documento modificado que hemos recibido...



Apretamos el botón que dice MAS>> y veremos como se abren una serie de opciones, aquí la flecha violeta nos indica que debemos tildar la opción DOCUMENTO NUEVO, esto es para que la comparación se realice en un documento nuevo y no en alguno de los que ingresamos anteriormente, es una cuestión de orden.

Y finalmente, sólo nos queda guardar nuestra comparación, (si así lo deseamos) y listo!

Estoy segura de que utilizaran esta nueva e interesante herramienta!!! Saludos people!

Fuente: Clase práctica de Informática.


miércoles, 9 de mayo de 2012

Boletín Electrónico.

Buenas a todo el mundo! Esta noche les informaré sobre los Boletines Electrónicos, qué son, qué características poseen y cuál es su importancia, así que veamos...

Actualmente, el e-mail se ha convertido en una de las principales herramientas que tienen las empresas para comunicarse constantemente y de forma directa con las personas. Diariamente, se envían una gran cantidad de correos; lo que hace que se transforme en un medio idóneo para que las organizaciones puedan gestionar la relación con sus clientes mediante la captación, el desarrollo y la fidelización de los mismos. Es por esto que Un Boletín Electrónico es una de las herramientas más poderosas que puede utilizarse en la Red.



En este sentido, los boletines electrónicos son publicaciones periódicas que se envían por e-mail a través de Internet de forma masiva y que tratan sobre uno o varios temas de interés para sus audiencias. Entre los principales usos; están: publicidad, mercadeo, invitación a eventos, promociones, encuestas, notificaciones, información corporativa, noticias, cobranzas, etc. 


Sin embargo, los boletines electrónicos, especialmente los originarios de compañías, pueden en ocasiones ser considerados spam. Muchas páginas web que requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones a uno o más boletines informativos, estando las opciones de suscripción preseleccionadas. El resultado es que muchos usuarios inconscientemente se suscriben y acaban recibiendo boletines informativos que no deseaban por no leer el formulario de registro con la suficiente atención. Es por esto que a continuación, se exponen una serie de características que debe poseer un boletín electrónico para que sea exitoso y el mensaje logre transmitirse efectivamente:

  • Autorización: es imprescindible pedir permiso a los clientes para poder obtener las direcciones de correo electrónico y así construir listas certificadas que aprueben las comunicaciones enviadas por la empresa; de lo contrario, se corre el riesgo de ser catalogado como Spam y de crear una percepción negativa de la marca.

  • Frecuencia apropiada: No se debe saturar este medio con una gran cantidad de comunicaciones; ya que el destinatario de dichos mensajes puede sentirse bombardeado, causando el efecto contrario. Lo recomendado es enviar 2 boletines mensuales; pudiendo enviarse un tercero con información que genere bienestar al receptor.
  • Segmentación: En base a la información demográfica y a los estudios de hábitos de consumo, se pueden hacer segmentaciones en las listas de contactos con el fin de que el contenido sea de mayor relevancia e interés para el público de la organización. 
  • Título adecuado: El título es muy importante debido a que determina que un boletín sea leído o no. Para que sea efectivo; debe: plasmar la idea principal, tener una extensión menor a 50 caracteres, llamar la atención y atrapar a la persona que lo está leyendo. 
  • Remitente real: La empresa que obtuvo la autorización para enviar el boletín debe ser la que esté como remitente en el e-mail que se va a enviar; manteniendo así, el mismo nombre para que la persona que recibe la comunicación pueda reconocerlo más fácilmente y no se genere desconfianza por parte del receptor. 
  • Contenido es acertado: El boletín debe contener un mensaje que sea coherente, claro y sencillo. La información debe ser lo suficientemente oportuna y pertinente como para generar valor agregado y diferenciación con respecto a la competencia.


Ej. de Boletín Electrónico.

Fuentes: