Creando Consultas y Formularios en Access 2007.-

C. 90: CONSULTAS

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Asistente para consultas de la pestaña Crear; Diseño de Consulta en la pestaña Crear: también tenemos la posibilidad de utilizar el Diseño de Consulta que puedes ver en la imagen siguiente pero exige una serie de pasos mas complicados, por esto utilizaremos el Asistente para consultas.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Elegimos ASISTENTE PARA CONSULTAS SENCILLAS y le damos Aceptar, a continuación veremos el siguiente cuadro:

Aqui, seleccionaremos la o las tablas que deseamos utilizar y transportaremos los campos deseados de un cuadro al otro a través de las flechitas;  >  para pasar de a uno y  >>  para pasar todos.

Aqui simplemente le damos el nombre que deseemos a nuestra consulta, clickeamos en Finalizar y ya, nuestra consulta esta terminada!

C. 89: FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

Para crear un formulario tenemos varías opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

• Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporque en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asisando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya tente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

• Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

• Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

• Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos. 

Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente para formularios.

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón > o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón < y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón >> o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón <<.

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.

Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario. Le damos Finalizar y nuestro formulario está terminado!! 

Fuente: La biblia de Access 2007. pdf - Material provisto en la clase de Informática.