Herramientas avanzadas de Word: GENERAR MACROS.

En este nuevo post les enseñaré mi nueva competencia.. ¿Cómo generar una macro? Las macros son una herramienta súper útil para quienes usan Word 2007 con frecuencia. Básicamente, podemos grabar un documento o un encabezado, o pie de página que usemos regularmente para que cuando lo necesitemos se ejecute en nuestro documento con sólo apretar un botón. Genial, no? Veamos cómo se hace...

C.26:

• Generar la macro de un Documento modelo: 

En nuestro menú vamos a la pestaña PROGRAMADOR --> GRABAR MACRO 

Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual escribiremos el nombre de nuestra macro sin espacios y con el cual podremos ejecutarla mas tarde --> ACEPTAR.

Ir a al botón de INICIO de Office y abrir desde la ubicación correspondiente el documento deseado:

Luego de seleccionar el documento deseado vamos a PROGRAMADOR --> DETENER GRABACIÓN DE LA MACRO:

Abrir un documento nuevo 

Con nuestro nuevo documento ya abierto vamos a PROGRAMADOR --> MACROS --> Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar la macro que creamos anteriormente

--> presionamos el botón de EJECUTAR para verificar si la macro se realizó correctamente.

C.25:

• Generar la macro de un encabezado o pie de página: 

En este apartado no utilizaremos imágenes ya que son, en su mayoría, las mimas que las usadas anteriormente.

Primero, debemos escribir en un nuevo documento los datos o la información que deseamos grabar en nuestra macro y le damos --> Estilos: Sin espacios. 

Seleccionar el texto ingresado --> COPIAR --> Nos posicionamos tres renglones más abajo --> PROGRAMADOR --> GRABAR MACRO (Aquí se abre un cuadro de dialogo en el cual seleccionamos un nombre para nuestra macro, este deberá escribirse sin espacios) --> PESTAÑA DE INICIO --> PEGAR --> PROGRAMADOR --> DETENER GRABACIÓN DE LA MACRO. Nos posicionamos tres renglones más abajo --> PROGRAMADOR --> MACROS --> Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar la macro que hemos creado --> presionamos el botón EJECUTAR para verificar si la macro se realizó correctamente y listo!

Fuente: Clase práctica de informática.