Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico.-

C.73: Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc..

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. 

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Seleccionamos la opción Selecciona una tabla o rango y allídebemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura (según los datos que se visualizan en la imagen es el ejemplo):

• Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

• Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

• En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

• Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

• Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

• En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

C.72: Gráficos con tablas dinámicas

Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de

la pestaña Opciones.

Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más

según los datos que tenemos.

Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el

gráfico que más nos convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que con los gráficos que insertamos de manera regular.

Espero les sea de utilidad, hasta el próximo post!!! =)

Fuente: La Biblia de Excel 2007.pdf - Material provisto por el profesor de la cátedra Informática.-