Seguimos aprendiendo con Excel: "Manejo de tabla de datos"

Hola a todos! En este nuevo post quiero compartir con ustedes lo nuevo aprendido sobre Excel.. A medida que vayamos aprendiendo mas cosas iré subiendo nuevos posts..

En la entrega anterior aprendimos cómo ponerle nombres a celdas o rangos, pero no vimos como borrarlos o editarlos. En el caso de que deseemos hacer alguna de estas cosas debemos seguir los siguientes pasos:

C.62: Fórmulas --> Administrador de nombres.

y aquí veremos y podremos editar y/o borrar todos los nombres que deseemos!

C.61: En el caso de que deseen insertar un SmartArt como lo haciamos en Word, sería mas acorde que quitemos la cuadricula de la hoja de Excel y esto lo podemos hacer de la siguiente forma:

• Diseño de página --> Ficha de "Opciones de la hoja" --> destilar VER en "Líneas de la cuadricula".

Sobre insertar un SmartArt, como lo sería un organigrama por ejemplo, no nos detendremos en este tema ya que se hace de igual forma a como lo hacíamos en Word 2007.

POTENCIAL DE EXCEL:

1- Manejo de tabla de datos. (Post actual)

2- Realizar gráficos. (Post próximos)

3- Trabajar con fórmulas y funciones. (Post próximos)

1 - MANEJO DE TABLA DE DATOS: Las tablas tienen una estructura y por lo tanto determinadas características. En toda tabla debe haber una cabecera, esto es el elemento más importante de la tabla y debe estar siempre en A1. 

Una tabla de datos se relaciona con una "Base de datos". Una base de datos esta formada por lo que se denomina "Registro", y este, a su vez está formado por un conjunto de "Campos". Estos campos deben tener un nombre de campo. Los campos tienen "Datos" y este dato se encuentra relacionado con el Campo.

Ejemplo; en una base de datos X, la cabecera serían los campos, los nombres en la cabecera serian los nombres de campo, y un registro seria una fila de la tabla.

C.60: FILTRO DE DATOS: Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos, para esto debemos seguir los siguientes pasos:

• Datos --> ficha de Ordenar y Filtrar --> Filtro. 

C.59: Si deseamos ordenar nuestros datos de alguna forma en particular hacemos lo siguiente:

En caso de tratarse de un sólo ítem o columna:

• Datos --> ficha de Ordenar y Filtrar --> Ordenar. 

En caso de tratarse de mas de un ítem o columna:

• Datos --> ficha de Ordenar y Filtrar --> Ordenar --> Agregar nivel. 

C.58: COLOCANDO MARCADORES:

Tal vez deseemos colocar "iconitos" en cuanto a un determinado criterio, por ejemplo, si tenemos una lista de precios y deseamos ponerle un color a los importes mayores a "x" cantidad y otro a los menores de esa cantidad. En este caso hacemos lo siguiente...

• Seleccionamos la columna que deseamos ordenar --> Inicio --> Formato condicional --> Nueva regla --> Estilo de Formato --> Conjunto de iconos.

C.55: Incluso podemos hacer una discriminación mas amplia, darle formato sólo a determinadas celdas, para esto....

• Inicio --> Formato condicional --> Escala de colores --> Más reglas --> Aplicar formato unicamente a las celdas que contengan --> (Elegimos el criterio deseado). 

C.54: Para finalizar este post veremos cómo borrar todos los filtros o marcadores que hayamos colocado...

• Inicio --> Formato condicional --> Borrar reglas ----> Borrar reglas de las celdas seleccionadas.      ----> Borrar reglas de toda la hoja.

Espero les haya gustado mi post y nos vemos en el próximo con más sobre Excel 2007! Saludos!!

Fuente: Clases Prácticas de Informática.